Cover letter 需注意的小细节

时间:2020-10-21 11:55:36 cover-letter 我要投稿

Cover letter 需注意的小细节

  Cover letter 不要用匿名的称呼,不太礼貌。最好的写法是:Dear Dr. + 编辑名字 或者 Dear Prof. + 编辑名字。

  在杂志主页通常都会有主编介绍,查阅一下 Editorial board 就能找到。万一主页实在找不到,还可以 google 搜索,不要嫌麻烦。记得我 2004 年在哈佛大学做助理教授,在杂志上看到 Wiley 正在招聘中国区编辑主任,广告上写把申请材料用电子邮件发送到人事部门,我费了很大功夫找到了人事部门负责人的名字,申请台头写的是他的名字,结果几天后就接到他亲自打来的电话。称呼是笼统的或是具体到个人的,都可能会给阅信人对作者的态度 / 诚意留下截然不同的'印象。

  此外,写 cover letter 时还有一些细节值得注意。

  Tips 1 :作者在自称时一定要用 I,不能用 We。尽管一篇文章的作者可能有很多位,但 cover letter 是 corresponding author 写给杂志主编的投稿信。如果 corresponding author 只有一位,那么在自称和落款的时候只需要写一个人,不必把所有作者写进去。

  Tips 2:在提到投稿杂志时,一定要明确写出杂志的全称,杂志名要加斜体,这是国际书写规范,千万不能用 your journal 这样极不准确的说法。

  Tips 3:撰写内容方面,通常 Guide for authors 提出要求,诸如申明没有一稿多投、申明没有利益冲突等等。当然,有些杂志不会特别要求作者把文章研究的大致内容写进 cover letter,但如果作者可以主动地把文章亮点(如创新点)挖掘并在 cover letter 里精炼地呈现出来,将更有利于主编 / 审稿人审稿。

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